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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m, w, d)

Temporary, Full-time · Berlin
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Deine Aufgaben
Diese Position berichtet direkt an den Director of Facilities and Planning in der Gruppe und ist verantwortlich für die Umsetzung und Koordination der übergreifenden Beschaffungsstrategie, die Beziehungen zu den Lieferanten und die Verhandlungen, um gezielte Einsparungen zu erzielen und gleichzeitig die geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Dies beinhaltet die Sicherstellung der Nutzung globaler und regionaler Verträge, die Leitung von Effizienzinitiativen innerhalb GUS Germany, den Aufbau und die Pflege lokaler Lieferantenbeziehungen sowie die Entwicklung eines starken unternehmensübergreifenden Beschaffungs-Know-hows, wobei gleichzeitig die internen Bedürfnisse berücksichtigt werden.
 
 
Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:
 
  • Sicherstellung der Einhaltung der verschiedenen Einkaufsrichtlinien und -prozesse sowie der Weiterentwicklung der lokalen Anforderungen (deutschlandweit) im Rahmen der CIS-Anforderungen sowie Anleitung der beteiligten Mitarbeiter
  • Effiziente Durchführung und Verwaltung der Beschaffungsprozesse
  • Pflege und Erweiterung des Bestellkatalogs
  • Lieferantenvertragsmanagement inklusive Vertragsanbahnung, -verlängerung und -beendigung
  • Abrechnung für die freiberuflichen Dozenten der Hochschule
  • Schnittstellenmanagement mit unserer ERP-Plattform
  • Auf- und Ausbau sowie Pflege von Beziehungen zu strategisch wichtigen Lieferanten, den globalen und lokalen Beschaffungsteams sowie anderen unternehmensinternen Schnittstellen (z.B. Finanzen) zur Kostenoptimierung
  • Analysen zur Kostenkontrolle, Kosteneinsparungen und Datenanalyse
  • Überwachung des nationalen Verbrauchs zur Ermittlung und Umsetzung von Bedarfsmanagement
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf
  • Internationale Konzernerfahrung ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (fließend in Wort und Schrift)
  • Sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab
Warum wir?
  • Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • 30 Urlaubstage
  • Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
  • Zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
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Über uns

Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter*innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor*innen, Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber*innen. www.gusgermany.com

Your Responsibilities
This position is reporting directly to the Director of Facilities and Planning in the group, and is responsible for implementing and coordinating the over-arching procurement strategy, suppliers’ relationships and negotiation to deliver targeted savings while meeting the business needs of the organization. This includes ensuring utilization of global and regional contracts, leading initiatives of efficiency within GUS Germany, set-up and maintenance of local supplier-ships, as well as the development of strong cross-company procurement know-how, but at the same time taking into account the in-house needs.
 
 Key Activities & Responsibilities:
 
  • Ensuring compliance with the various purchasing regulations and processes as well as the ongoing development of local requirements (Germany-wide) within the framework of the CIS requirements as well as providing guidance to the employees involved
  • Efficient implementation and administration of procurement processes
  • Maintenance and expansion of the order catalog
  • Supplier contract management including contract initiation, renewal and termination
  • Billing for the university's freelance lecturers
  • Interface management with our ERP platform.
  • Establishing, expanding and maintaining relationships with strategically important suppliers, the global and local procurement teams as well as other internal company interfaces (e.g. finance) to optimize costs
  • Analysis for cost control, cost savings and data analysis
  • Monitoring national consumption to identify and implement demand management
 
 
Your profile
  • Successfully completed business administration, logistics studies or comparable qualification
  • At least 3 years of practical experience in purchasing
  • International corporate experience is an advantage
  • Very good knowledge of German and English (fluent spoken and written)
  • Careful way of working with great affinity for numbers and strong analytical skills
  • Negotiation skills, high resilience and service orientation round off your profile.
Why us?
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • 30 days of vacation
  • Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses (e.g., IBM Design Thinking)
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concept
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About us

GUS Germany GmbH (GGG) is an innovative and dynamic network of world-class higher education institutions that is committed to empowering students with the knowledge and skills they need to make a positive impact in the world. Our mission is to foster visionary leaders who can drive meaningful change for society.


With a strong presence in Germany, Europe, and beyond, GGG is made up of several well-known brands, including UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Innovation & Business), htk design academy, and GISMA University for Applied Sciences. Our thriving student body of over 10,000 learners across our institutions benefits from a wide range of academic disciplines, such as business, technology, data science, engineering, sports, and fine arts.


As part of the Global University Systems (GUS) network, which comprises over 48 universities across Europe, the USA, Australia, Asia, and South America, with over 87,000 students, we are dedicated to providing exceptional learning experiences to our students.


At GGG, we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. Our employees play a vital role in ensuring that our students succeed at every step of their career path. Join our team and be a part of a culture of innovation and excellence in education.  www.gusgermany.com

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