Senior Accountant (m, f, d)

Befristet, Vollzeit · Potsdam - Gisma, Berlin

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Your Responsibilities
  • Processing of accounts receivable and all incoming invoices. 
  • Verification and recording of incoming invoices. 
  • Responsibility for the execution of payment transactions assuring 4-eye-principle
  • Collaboration with the Procurement Team on Purchase Orders 
  • Preparation of data to be used on tax returns and related filings for regulatory requirements 
  • Collaboration in the preparation of monthly and annual financial statements 
  • Account reconciliation, account clarification and maintenance
  • Support month end closing process 
  • Support preparation and filing of advance VAT declarations returns and preparatory work for tax consultants. 
  • Support annual audits
Your profile

  • At least three years’ experience as an accountant and/or auditor is desirable
  • Experienced with statutory accounts preparation in Germany (HGB) 
  • Good knowledge of DATEV, other ERP e.g. Navision, Unit4 is a plus
  • Experienced handling of MS-Office
  • Very good knowledge of HGB accounting rules and IFRS knowledge is a plus
  • Independent, structured and goal-oriented way of working and ability to work in a team
  • Excellent German and good English skills
Why us?
What we offer:
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • You will receive 27 days of vacation, with an additional day granted for each year of employment.
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concept
Interested? 
Your application should include the following documents: CV, Cover Letter and References, Salary Expectation and possible start date.

As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or legally protected status.
About us

GUS Germany GmbH (GGG) is an innovative and dynamic network of world-class higher education institutions that is committed to empowering students with the knowledge and skills they need to make a positive impact in the world. Our mission is to foster visionary leaders who can drive meaningful change for society.


With a strong presence in Germany, Europe, and beyond, GGG is made up of several well-known brands, including UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Innovation & Business), htk design academy, and GISMA University for Applied Sciences. Our thriving student body of over 10,000 learners across our institutions benefits from a wide range of academic disciplines, such as business, technology, data science, engineering, sports, and fine arts.


As part of the Global University Systems (GUS) network, which comprises over 48 universities across Europe, the USA, Australia, Asia, and South America, with over 87,000 students, we are dedicated to providing exceptional learning experiences to our students.


At GGG, we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. Our employees play a vital role in ensuring that our students succeed at every step of their career path. Join our team and be a part of a culture of innovation and excellence in education.  www.gusgermany.com

Deine Aufgaben
  • Verantwortung für das Forderungsmanagement.
  • Prüfung und Erfassung von eingehenden Rechnungen.
  • Verantwortung für die Zahlungstransaktionen unter Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips.
  • Zusammenarbeit mit dem Procurement-Team 
  • Vorbereitung von Daten für Steuererklärungen und damit verbundenen Meldungen für gesetzliche Anforderungen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Kontenabstimmung, Kontenklärung und -pflege.
  • Unterstützung beim Monatsabschlussprozess.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abgabe von Vorauszahlungen zur Umsatzsteuer sowie Vorbereitungsarbeiten für Steuerberater.
  • Unterstützung bei Audits.
Dein Profil
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung als Buchhalter*in und/oder Erfahrungen als Prüfer*in sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach deutschem Handelsrecht (HGB)
  • Gute Kenntnisse in DATEV, weitere ERP-Systeme wie Navision, Unit4 sind von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kenntnisse der HGB-Rechnungslegungsregeln, IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Was wir bieten:
  • Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten
  • Einen Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam
  • Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
  • Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen sowie möglicher Starttermin.

Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und die Förderung von Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen und diskriminieren keinesfalls aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status. Unser Ziel ist es, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden gleichberechtigt und respektiert sind.
Über uns

Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen. www.gusgermany.com

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