Legal Assistant

Temporary, Full or part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Your core activities and responsibilities:

Initial review of inquiries and coordination within the department
Coordination of court proceedings and legal projects: deadline monitoring, management of internal and external communication
Support in the preparation of legal opinions and shareholder resolutions
Maintenance and updating of contract databases and document management systems
Management of signing processes
Participation in the preparation of reports and presentations
Coordination and review of invoice processes

Dein Profil

Your Skills

Structured and careful way of working
High organizational skills
Ability to work independently on tasks
Strong communication skills and team orientation
Discretion and trustworthiness in handling sensitive information
Perfect German language skills in speaking and writing (as a native language)
Good English language skills in speaking and writing
Confident handling of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualifications

Completed training as a legal assistant (ReFa), office management clerk, office communication clerk, European secretary, or comparable commercial training
Alternatively: further training as a certified management assistant or certified secretary (IHK) or a business administration degree with relevant assistant experience
Career changers with proven experience in a legal department, corporate secretariat, project management, or similar are expressly welcome

Warum wir?

Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
30 days of vacation
After successfully passing the probationary period, we offer subsidies for employees’ well-being through our health budget with preventive and aftercare services
Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses
Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
Opportunity to develop and implement new ideas and concept

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Über uns

Die GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschuleinrichtungen, das sich dafür einsetzt, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unsere Mission ist es, visionäre Führungskräfte zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft vorantreiben können.

Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht die GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter die UE (University of Europe for Applied Sciences), die BSBI (Berlin School of Business & Innovation), die htk academy und die GISMA University for Applied Sciences. Unsere über 10.000 Studierenden an unseren Einrichtungen profitieren von einem breiten Spektrum an akademischen Disziplinen, darunter Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und Bildende Kunst.

Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika mit über 87.000 Studierenden umfasst, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.

Bei GGG setzen wir uns für die Schaffung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann. Unsere Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle dabei, dass unsere Studierenden in jeder Phase ihrer Karriere erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung. www.gusgermany.com