- Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.
- Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associated events at the Potsdam and Berlin campus.
- Understand the resources required for each timetabled semester to enable effective planning.
- Identify and plan timetable structures for students to enhance the overall student experience and their ability to plan their study and other commitments appropriately.
- Liaise with the academic teaching team in drawing up the timetable to ensure appropriate teaching and module loads.
- Supporting the academic team by calculating the professorial quotas for the individual study programs.
- Coordination and editing of the timetables in cooperation with the lecturers of all departments.
- Reporting on room usage and future resource planning.
- Answering to student inquiries regarding Scheduling related matters in English and German.
- Reservation of rooms for optimal planning based on availability, student numbers, and course needs, in compliance with various safety concepts.
- Entering and managing data in the student administration system
Scheduling Coordinator (m/f/d)
Potsdam
Vollzeit
Befristet
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Fluency in English, ideally professional writing as well.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in IT, including intermediate skills in MS Excel, mail merge, and ideally PowerBI.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Attention to detail and a commitment to accuracy in data management.
- Ability to work collaboratively with diverse teams and stakeholders.
- Experience in a similar administrative role within the education sector is advantageous.
- A Bachelor's degree, a Master’s degree is preferred, but not required.
Warum wir?
- Opportunity to work with a great team in a dynamic and international culture
- A workplace in our modern, centrally located campus in Potsdam
- Numerous campus events from the fields of art, culture, business, and science
- Opportunity to develop and implement new ideas and concepts
- Personal and professional development
Über uns
Die GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschuleinrichtungen, das sich dafür einsetzt, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unsere Mission ist es, visionäre Führungskräfte zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft vorantreiben können.
Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht die GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter die UE (University of Europe for Applied Sciences), die BSBI (Berlin School of Business & Innovation), die htk academy und die GISMA University for Applied Sciences. Unsere über 10.000 Studierenden an unseren Einrichtungen profitieren von einem breiten Spektrum an akademischen Disziplinen, darunter Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und Bildende Kunst.
Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika mit über 87.000 Studierenden umfasst, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.
Bei GGG setzen wir uns für die Schaffung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann. Unsere Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle dabei, dass unsere Studierenden in jeder Phase ihrer Karriere erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung. www.gusgermany.com